SANYO KOKYO（山洋工業）

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山洋工業株式会社の「個人情報保護方針」に同意し送信します。

個人情報保護方針

山洋工業株式会社（以下「当社」といいます）は，「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人情報の適切な取り扱いについて，本個人情報保護方針を定めます。
1.個人情報取扱事業者の名称

山洋工業株式会社
2.関係法令・ガイドラインの遵守

当社は，個人情報保護法及び関連する法令，ガイドライン等を遵守します。
3.利用目的

当社は，個人情報について，以下の利用目的の範囲内で利用します。

(1) お取引先に関する個人情報

1. ご依頼事項の処理や契約の交渉，締結，履行（契約上のご請求、お支払い等の処理を含みます。）その他契約の管理に関連する事項

2. お取引等に関するご連絡

3. 製品・サービス等の提供，開発，改善

4. 製品，装置の設置場所等の確認

5. 展示会，セミナー，キャンペーン，製品，サービス等のご案内

6. 製品，装置のメンテナンス履歴の管理，適切なサービスの提供

7. 製品の品質情報の収集および開発，製造へのフィードバック等

8. 税務に関する法定調書業務の履行

9. お取引先からの問い合わせ，ご要望，ご相談等に応じるため

10.ダイレクトメール，電子メール等による新製品・サービス等のご案内

11.各種法令等に基づく諸手続

12.その他，上記に関連する事項

(2) 採用活動応募者（内定者等含む），インターンシップ応募者に関する個人情報

1. 採用活動およびインターンシップにおけるご本人とのご連絡

2. 採用に関連して発生する手続きや関係先との情報共有

3. 各種法令等に基づく諸手続

4. その他，上記に関連する事項

(3) 従業員等に関する個人情報（従業員等の家族および従業員等が緊急連絡先や身元保証人として届出した人物に関する情報を含みます。）

1. 人事・労務管理

2. 業務上の連絡，給与等（報酬，給与，賞与，諸手当等）の決定，人事考課

3. 異動，転籍等の当該従業員等の地位または勤務地の変更に関連して発生する関係先との情報共有

4. 納税および社会保険業務に関連して発生する手続や関係先との情報共有

5. 退職金および福利厚生に関連して発生する業務

6. 安否確認や緊急時等のご連絡

7. 従業員の健康管理，休職・復職等の就労の可否の判断，育児・介護休業の判断

8. 冠婚葬祭その他，慶事・弔事に関連して発生する手続や関係先との情報共有

9. 社内教育，研修等人材育成

10.各種情報システムの利用

11.特許等に関する管理

12.社内規程等に定める事項の遂行

13.設備・施設管理に関する業務

14.各種法令等に基づく諸手続

15.その他，上記に関連する事項

(4) 退職者に関する個人情報

1. 退職後の必要な手続や親睦活動に関するご本人やご親族とのご連絡，お問い合わせへの対応

2. 必要な書類の発送，授受

3. 社員録，名簿録への記載

4. 慶事・弔事に関連して発生する手続や関係先との情報共有

5. 各種法令等に基づく諸手続

6. その他，退職者管理のために必要な業務

(5) 当社が加盟または関係する団体の参加者・会員等に関する個人情報

1. 当該団体の運営およびこれに関する連絡，情報提供および配布物等の授受

2. 当該団体の参加者・会員等に関する情報の管理

(6) ご質問・ご意見を頂いた方に関する個人情報

1. いただいたご質問・ご意見等に対する調査・回答等，必要な措置

2. その他，必要なご連絡

(7) 訪問見学者および当社施設に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

施設内の安全の保持および防犯に関する必要な措置
4.個人情報の提供

(1) 当社は，次の場合を除き，当社が保有する個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命，身体または財産の保護のために必要であって，ご本人の同意を得ることが困難である場合

4. 利用目的の範囲内で，個人情報の取り扱いを委託する場合

5. 合併その他の理由による事業の承継に伴い，個人情報を提供する場合

6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2) 当社は，利用目的の範囲内で，当社グループ会社と個人情報を共有する場合があります。この場合，当社が責任を持って個人情報を管理します。
5.安全管理措置に関する事項

当社は，個人情報について，漏洩，滅失又は毀損の防止等，その管理のために適切な安全管理措置を講じ ます。また，個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して，適切な監督をおこないます。
6.個人情報の開示，利用目的の通知，訂正，利用停止，消去（以下開示等と表記）について

(1) 当社は，ご本人（もしくはその代理人）が自己の個人情報について，開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し，これらの要求がある場合には，異議なく速やかに対応します。ただし，開示等することにより，次に掲げる事由に該当する場合はこの限りではありません。

1. ご本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3. 法令に違反することとなる場合

(2) 前項における開示等は，ご本人以外への個人情報の漏洩や，ご本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため，請求者がご本人（もしくはその代理人）であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り個人情報の開示等をおこなうものとします。
7.オムロンとの個人情報の共同利用に関して

当社は，以下のとおり，オムロン株式会社およびその国内外の子会社，関係会社または提携先が取扱う製品・サービス等（以下製品等といいます）の販売，保守等に関連してお客様から取得した個人情報を共同利用させていただきます。

(1) 共同して利用する者の範囲

オムロン株式会社およびオムロン株式会社の国内外の子会社または関係会社

(2) 利用する者の利用目的

1. 製品等および事業活動に関する，お客様やお取引先様等との以下のような履行・実施と，その記録と管理

・製品等の提供・発送・納入・設置・施工

・製品等のユーザ・会員の登録

・製品等の品質保証アフターサービス等の保守・メンテナンス業務・製品等の修理

・製品等のリコール・不具合情報の連絡とその対応

・取引・商談に関する連絡・契約等の履行

・代金受領・返金処理

2. 製品等に関する企画・研究・開発・製造・販売・品質の改善・調査・依頼・分析

3. 製品等に関する以下のような案内・送付・提供・実施と，それに伴う管理

・メールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告

・カタログ・電子データ等による各種資料・サンプル等

・キャンペーン・展示会・セミナー等のイベント（当選者の抽選，景品・謝礼等の発送を含む）

・バージョンアップサービス

4. お客さまやお取引先様等からのお問い合わせへの対応，確認およびその記録，お問合せ対応の品質向上，オペレータ教育

(3) 共同して利用される個人データの項目

会社名，業種，会社住所，事業所，所属名，役職，職種，氏名，年齢，電話番号，FAX番号，メールアドレス，画像，利用目的における利用実績（問合せ，申出，回答内容，イベント参加情報等），当社ウェブサイトの利用状況等

(4) 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者等

オムロン株式会社
※住所および代表者については、同社HPの会社概要
(https://www.omron.com/jp/ja/about/corporate/outline/)をご参照ください。
8.お問い合わせ先

当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は，下記のとおりです。
【窓口】
山洋工業株式会社　東京都目黒区東山1丁目1番2号
管理部 総務課　03-6452-4350

受付時間：当社休日を除く月～金，9時～17時
個人情報保護方針   最後までお読みいただきますと「同意する」ボタンをクリックできます。

山洋工業株式会社（以下「当社」といいます）は，「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人情報の適切な取り扱いについて，本個人情報保護方針を定めます。
1.個人情報取扱事業者の名称

山洋工業株式会社
2.関係法令・ガイドラインの遵守

当社は，個人情報保護法及び関連する法令，ガイドライン等を遵守します。
3.利用目的

当社は，個人情報について，以下の利用目的の範囲内で利用します。

(1) お取引先に関する個人情報

1. ご依頼事項の処理や契約の交渉，締結，履行（契約上のご請求、お支払い等の処理を含みます。）その他契約の管理に関連する事項

2. お取引等に関するご連絡

3. 製品・サービス等の提供，開発，改善

4. 製品，装置の設置場所等の確認

5. 展示会，セミナー，キャンペーン，製品，サービス等のご案内

6. 製品，装置のメンテナンス履歴の管理，適切なサービスの提供

7. 製品の品質情報の収集および開発，製造へのフィードバック等

8. 税務に関する法定調書業務の履行

9. お取引先からの問い合わせ，ご要望，ご相談等に応じるため

10.ダイレクトメール，電子メール等による新製品・サービス等のご案内

11.各種法令等に基づく諸手続

12.その他，上記に関連する事項

(2) 採用活動応募者（内定者等含む），インターンシップ応募者に関する個人情報

1. 採用活動およびインターンシップにおけるご本人とのご連絡

2. 採用に関連して発生する手続きや関係先との情報共有

3. 各種法令等に基づく諸手続

4. その他，上記に関連する事項

(3) 従業員等に関する個人情報（従業員等の家族および従業員等が緊急連絡先や身元保証人として届出した人物に関する情報を含みます。）

1. 人事・労務管理

2. 業務上の連絡，給与等（報酬，給与，賞与，諸手当等）の決定，人事考課

3. 異動，転籍等の当該従業員等の地位または勤務地の変更に関連して発生する関係先との情報共有

4. 納税および社会保険業務に関連して発生する手続や関係先との情報共有

5. 退職金および福利厚生に関連して発生する業務

6. 安否確認や緊急時等のご連絡

7. 従業員の健康管理，休職・復職等の就労の可否の判断，育児・介護休業の判断

8. 冠婚葬祭その他，慶事・弔事に関連して発生する手続や関係先との情報共有

9. 社内教育，研修等人材育成

10.各種情報システムの利用

11.特許等に関する管理

12.社内規程等に定める事項の遂行

13.設備・施設管理に関する業務

14.各種法令等に基づく諸手続

15.その他，上記に関連する事項

(4) 退職者に関する個人情報

1. 退職後の必要な手続や親睦活動に関するご本人やご親族とのご連絡，お問い合わせへの対応

2. 必要な書類の発送，授受

3. 社員録，名簿録への記載

4. 慶事・弔事に関連して発生する手続や関係先との情報共有

5. 各種法令等に基づく諸手続

6. その他，退職者管理のために必要な業務

(5) 当社が加盟または関係する団体の参加者・会員等に関する個人情報

1. 当該団体の運営およびこれに関する連絡，情報提供および配布物等の授受

2. 当該団体の参加者・会員等に関する情報の管理

(6) ご質問・ご意見を頂いた方に関する個人情報

1. いただいたご質問・ご意見等に対する調査・回答等，必要な措置

2. その他，必要なご連絡

(7) 訪問見学者および当社施設に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

施設内の安全の保持および防犯に関する必要な措置
4.個人情報の提供

(1) 当社は，次の場合を除き，当社が保有する個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命，身体または財産の保護のために必要であって，ご本人の同意を得ることが困難である場合

4. 利用目的の範囲内で，個人情報の取り扱いを委託する場合

5. 合併その他の理由による事業の承継に伴い，個人情報を提供する場合

6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2) 当社は，利用目的の範囲内で，当社グループ会社と個人情報を共有する場合があります。この場合，当社が責任を持って個人情報を管理します。
5.安全管理措置に関する事項

当社は，個人情報について，漏洩，滅失又は毀損の防止等，その管理のために適切な安全管理措置を講じ ます。また，個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して，適切な監督をおこないます。
6.個人情報の開示，利用目的の通知，訂正，利用停止，消去（以下開示等と表記）について

(1) 当社は，ご本人（もしくはその代理人）が自己の個人情報について，開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し，これらの要求がある場合には，異議なく速やかに対応します。ただし，開示等することにより，次に掲げる事由に該当する場合はこの限りではありません。

1. ご本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3. 法令に違反することとなる場合

(2) 前項における開示等は，ご本人以外への個人情報の漏洩や，ご本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため，請求者がご本人（もしくはその代理人）であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り個人情報の開示等をおこなうものとします。
7.オムロンとの個人情報の共同利用に関して

当社は，以下のとおり，オムロン株式会社およびその国内外の子会社，関係会社または提携先が取扱う製品・サービス等（以下製品等といいます）の販売，保守等に関連してお客様から取得した個人情報を共同利用させていただきます。

(1) 共同して利用する者の範囲

オムロン株式会社およびオムロン株式会社の国内外の子会社または関係会社

(2) 利用する者の利用目的

1. 製品等および事業活動に関する，お客様やお取引先様等との以下のような履行・実施と，その記録と管理

・製品等の提供・発送・納入・設置・施工

・製品等のユーザ・会員の登録

・製品等の品質保証アフターサービス等の保守・メンテナンス業務・製品等の修理

・製品等のリコール・不具合情報の連絡とその対応

・取引・商談に関する連絡・契約等の履行

・代金受領・返金処理

2. 製品等に関する企画・研究・開発・製造・販売・品質の改善・調査・依頼・分析

3. 製品等に関する以下のような案内・送付・提供・実施と，それに伴う管理

・メールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告

・カタログ・電子データ等による各種資料・サンプル等

・キャンペーン・展示会・セミナー等のイベント（当選者の抽選，景品・謝礼等の発送を含む）

・バージョンアップサービス

4. お客さまやお取引先様等からのお問い合わせへの対応，確認およびその記録，お問合せ対応の品質向上，オペレータ教育

(3) 共同して利用される個人データの項目

会社名，業種，会社住所，事業所，所属名，役職，職種，氏名，年齢，電話番号，FAX番号，メールアドレス，画像，利用目的における利用実績（問合せ，申出，回答内容，イベント参加情報等），当社ウェブサイトの利用状況等

(4) 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者等

オムロン株式会社
※住所および代表者については、同社HPの会社概要
(https://www.omron.com/jp/ja/about/corporate/outline/)をご参照ください。
8.お問い合わせ先

当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は，下記のとおりです。
【窓口】
山洋工業株式会社　東京都目黒区東山1丁目1番2号
管理部 総務課　03-6452-4350

受付時間：当社休日を除く月～金，9時～17時